Sito aziendale: cosa preparare prima di chiedere un preventivo
Sito aziendale: cosa preparare prima di chiedere un preventivo
Prima di chiedere un preventivo per un sito aziendale, prepara sei elementi: obiettivo, pubblico, contenuti, struttura, funzioni e gestione successiva. Non occorre avere già tutte le risposte. È però utile sapere che cosa è disponibile, che cosa manca e chi potrà deciderlo.
Un brief incompleto può produrre offerte difficili da confrontare: una comprende testi e fotografie, un’altra soltanto la realizzazione tecnica. Questa checklist aiuta a descrivere il progetto con sufficiente precisione.
1. Definisci un’azione principale
Il sito può aiutare a ricevere richieste commerciali, presentare competenze, rendere consultabili prodotti o supportare una rete di vendita. Scegli l’azione più importante per il progetto: chiedere un appuntamento, inviare un brief, trovare un documento o contattare il referente corretto.
“Avere un sito moderno” descrive un’aspettativa estetica, ma non basta per decidere struttura e priorità. Una domanda più utile è: quale passaggio oggi è difficile per chi vuole lavorare con noi?
2. Descrivi chi deve trovare le informazioni
Un responsabile acquisti, un consumatore e un potenziale collaboratore cercano risposte diverse. Indica i pubblici principali, quali informazioni possiedono già e quali dubbi potrebbero fermarli.
Per una PMI B2B, ad esempio, può essere importante spiegare applicazioni, materiali lavorati, modalità di richiesta e competenze del team. È un esempio di impostazione, non una struttura valida per ogni azienda.
3. Costruisci una prima mappa delle pagine
| Pagina | Domanda a cui risponde | Materiali da raccogliere |
|---|---|---|
| Home | Che cosa fate e perché dovrei approfondire? | Offerta sintetica, priorità, immagini e accessi ai contenuti principali. |
| Servizi o prodotti | La vostra soluzione è adatta alla mia esigenza? | Descrizioni, caratteristiche, applicazioni e limiti. |
| Progetti | Avete affrontato situazioni pertinenti? | Problema, attività reali, materiali utilizzabili e risultati documentati. |
| Azienda e team | Con chi lavorerò? | Persone, ruoli, storia verificata e modalità operative. |
| Contatti | Come posso parlare con voi? | Recapiti aggiornati, referente, sede e modalità di appuntamento quando pertinenti. |
La mappa va semplificata o ampliata in base al lavoro da svolgere. Aggiungere pagine senza contenuti distinti non rende automaticamente un sito più utile.
4. Fai l’inventario di testi e immagini
Per ogni pagina segna se il testo è pronto, da aggiornare o da scrivere. Fai lo stesso per fotografie, video, schede tecniche e loghi. Indica un referente che possa verificare nomi, prestazioni, date e autorizzazioni di utilizzo.
Le fotografie devono essere adatte al messaggio e ai formati previsti. Un archivio ampio può comunque non contenere l’immagine necessaria per raccontare un processo o una persona. Prevedere questa verifica all’inizio aiuta a capire se servirà una nuova produzione.
Per le immagini informative va progettato anche il testo alternativo; per quelle puramente decorative può essere corretto un attributo alt vuoto. La scelta dipende dalla funzione dell’immagine nel contesto, come spiega la guida W3C WAI.
5. Distingui le funzioni necessarie da quelle eventuali
Un modulo contatti, un catalogo filtrabile e un’area riservata comportano lavori diversi. Elenca per ogni funzione chi la userà, quali dati dovrà gestire e con quali sistemi dovrà dialogare.
Segna anche le funzioni future. La progettazione può tenerne conto senza realizzarle subito, purché il confine della prima versione sia chiaro. Evita formule come “poi aggiungiamo facilmente tutto”: tempi e costi dipendono dall’architettura e dalle integrazioni effettive.
6. Prevedi ricerca, accessibilità e manutenzione
La SEO non coincide con l’inserimento di un elenco di parole chiave. Pagine leggibili dai crawler, titoli descrittivi, collegamenti interni e informazioni utili sono parte della base di lavoro. La guida introduttiva di Google descrive questi principi; il tag meta keywords non è utilizzato da Google Search per indicizzazione o ranking.
Per le funzioni AI della Ricerca Google valgono requisiti di accesso e indicizzazione e le buone pratiche dei contenuti. Non esiste una modifica che garantisca citazioni. Questa indicazione riguarda la Ricerca Google e non va trasformata in una promessa valida per ogni assistente.
Prima della consegna concorda inoltre verifica da mobile, navigazione da tastiera, etichette dei moduli, leggibilità e prestazioni. Un test automatico può aiutare a individuare problemi, ma non sostituisce tutte le verifiche umane.
Decidi chi gestirà il sito dopo il lancio
Chiarisci chi potrà aggiornare contenuti, chi si occuperà di manutenzione e backup e quali servizi hanno costi ricorrenti. Documenta la titolarità degli account e le modalità di consegna degli accessi.
Per i risultati, scegli pochi indicatori legati all’obiettivo: richieste pertinenti, contatti commerciali o utilizzo di una funzione. Le visite da sole non dicono se il sito sta aiutando l’azienda.
Il brief da consegnare all’agenzia
- Obiettivo e azione principale.
- Pubblico e domande a cui rispondere.
- Prima mappa di pagine, lingue e funzioni.
- Inventario dei materiali e relativi responsabili.
- Scadenze, approvazioni e fascia di investimento orientativa.
- Gestione prevista dopo la pubblicazione.
Con queste informazioni, il confronto può concentrarsi su soluzioni e perimetro. Per presentare il progetto a Empatia, scrivi a bee@empatia.red.
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